Excel多个数据批量替换及批量替换多个Excel文件中信息的方法 (Excel Pipe的应用)

今天强烈推荐一款Excel批量操作应用的软件,Excel Pipe,非常的好用,非常的强大,有了它,可以轻松的玩转Excel的各种批量操作,省时省力。

Excel是我们平时日常工作生活中常用的办公软件,因此,我们在Excel办公的时候也会经常遇到需要批量处理的操作,如批量寻找,批量替换,以及在多个Excel中替换特定的一些内容等。

这里推荐Excel Pipe的原因就是因为目前来说相对复杂的批量处理的操作它都可以解决。

虽然Excel本身就有查找和替换的功能,但是并不能满足我们,因为有些相对复杂的替换功能直接用Excel来一个个处理的话,还是比较费时费力的。

这里我们来举例说明,Excel中多个数据的批量替换操作方法:

假设我们有这么一个表格,内容大概如下:

1    2    3    4

5   2     1    5

8   6    2    6

假设我们想要将这些数字转换为相对应的英文,如 1 - one , 2 – two ,这样的。

如果我们一个个的去查找和替换,那是很麻烦的,而如果我们使用Excel pipe的话,就可以很容易实现。

打开excel pipe, 输入多个需要被替换的内容,以及多个替换的内容,如下图:

这里除了你可以输入一个个需要替换的内容以后,还可以直接在excel里面编辑好后导入,导入的格式可以查看他的帮助文件。其实一般只需要两列,第一列的内容是”Find what”的内容,第二列是”Replace with”的内容。

这里的话我一般不喜欢从Excel里面编辑好后再导入,而是在这个编辑的地方将需要替换的内容都写好后,点击 option -> Export search/replace  list ,将其导出后备份起来,下次需要再替换的时候直接导入就可以了。

接下来便是选择需要替换的Excel文件,这里可以选择很多个。。。进行批量替换。

最后一步是 Option ,可以根据你自己的需要进行自定义的替换条件,这个可以自己选择,目前来说我基本上只用默认的就可以了。

设置完成后点击 Start replacing 便可以进行批量替换操作了。

这里建议大家使用默认的英文语言,刚才试了下选择中文的语言,发现出现了乱码。

当然了,上面的一二三简单的例子就是一个举例,具体应用的话,当你们的公司换了地址,电话,员工之类的,都可以使用Excel pipe进行多个Excel文件的多处内容的批量替换,一次性将这些数据修改掉。大大节省你的时间。

Word 的文档也可以用相同的方法进行替换,也是要用到这个作者的一个软件,叫做 Word Pipe,有兴趣的可以自己研究一下。

目前我在用的 Excel Pipe 版本是5.6 , Excel版本是 2003, 亲测没有出现任何问题。

需要下载的Excel pipe的朋友可以到作者的网站去下载,地址是:

http://www.datamystic.com

或者是 华军软件园 http://www.onlinedown.net/soft/16336.htm

30天试用期。 需要破解版的朋友自己去网上找哈,这里不提供,省得给人说我放毒哈。

点赞

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注